Servicios
Plataforma Web
nepse, es el Software que hemos desarrollado y que funciona como Nómina de Empresas Prestadoras de Servicios Especializados o denominadas también Contratistas. Lo que permite a nuestros clientes administrar la Ley de subcontratación de forma interna, llevando un control organizado de las evidencias de cumplimiento mensual en materia laboral y de previsión social de las empresas contratistas, minimizando así los riesgos de responsabilidad solidaria y que, en caso de futuras auditorías o inspecciones por parte de las distintas autoridades, podrán consultar y descargar en cualquier momento.
Administra la nómina de proveedores contratistas
Supervisa el progreso de cumplimiento de sus obligaciones
Aprueba las evidencia, o en su caso recházalas para obtener documentos confiables.
Deja evidencia de la solicitud de documentos que comprueban su cumplimiento de acuerdo a la Ley
Mantén un archivo digital histórico para la toma de decisiones como el pago de facturas, consultas o auditorías.
Módulo de Trabajadores
Además, Nepse permite registrar los trabajadores asignados al contrato comercial de servicios de cada una de las empresas contratistas. En este módulo puedes definir un catálogo de documentos para los trabajadores que contribuya a asegurar que cada uno de ellos cuenta con las competencias necesarias para desempeñar el servicio especializado y que éste se encuentre vigente y con ello minimizar los riesgos en materia de seguridad dentro de las instalaciones de la empresa contratante.
Servicio Integral
Facilitamos la administración de las Empresas Contratistas. Nos aseguramos de que cada empresa contratista sea requerida periódicamente de los documentos comprobatorios de sus obligaciones laborales y de previsión social. Entregamos soporte desde la implementación del modelo hasta la ejecución a través de un seguimiento personalizado con las empresas contratistas.
Requerimiento de documentos
Realizamos la solicitud periódica del catálogo de documentos definido con la empresa principal o contratante, fijando la fecha límite de entrega de documentos para con ello evaluar el nivel de compromiso de los proveedores contratistas midiendo la fecha límite con la fecha de carga.
El catálogo de documentos es definido de acuerdo con los requerimientos legales y otros que la empresa contratante estime necesarios para garantizar total apego de sus proveedores a las condiciones establecidas en el contrato comercial de servicios.
Carga y almacenamiento en la plataforma
Una vez requeridos los documentos, las empresas contratistas podrán ingresar a la plataforma a través de las credenciales otorgadas e iniciar la carga de documentos requeridos, todos los documentos son almacenados en nuestro servidor Amazon Web Server.
Verificación de Documentos
Una vez cargados los documentos, nuestro equipo de trabajo los revisa, valida y aprueba, o los rechaza en caso de no cumplir con los requisitos establecidos.
Notificaciones a contratistas
El flujo de interacción entre la plataforma y los contratistas genera notificaciones automatizadas que permiten a las empresas contratistas conocer el estado de la validación de sus documentos y, en caso de rechazo, tener la oportunidad de subsanar la omisión y con ello elevar el porcentaje de cumplimiento mensual de sus obligaciones ante la empresa contratante.
Reportes
nepse cuenta con indicadores visuales del estado de progreso de cumplimiento de cada proveedor en tiempo real, ya sea por su desempeño histórico desde el inicio del contrato comercial de servicios o bien por un rango de tiempo específico y además nos permite generar reportes personalizados para nuestros clientes y con ello puedan tomar decisiones de manera informada.
